Saiba como organizar um Centro de Distribuição e solucionar problemas que trazem prejuízos aos empresários. 

No atual cenário econômico mundial, o setor de logística é um dos únicos que tem ido à contramão, percebendo um crescimento.  Um dos motivos para o fenômeno é o sucesso do e-commerce.

Somente em 2020, as vendas on-line aumentaram cerca de 74% no Brasil em comparação com o ano anterior. Esse é o melhor resultado do setor em 20 anos.

Por outro lado, estudos apontam que 80% dos galpões de distribuição no país são obsoletos. Ou seja, não atendem aos padrões exigidos pela alta demanda.

Os problemas mais recorrentes que prejudicam os galpões de distribuição são:

Se o seu galpão tem alguma dessas dificuldades, confira este artigo e veja como é possível solucioná-las.

Os CD’s e o “novo normal”

Como vimos, o setor logístico tem boas perspectivas de crescimento futuro.

Muitos hábitos adquiridos nesse período de pandemia devem continuar. É o que chamamos de “novo normal”.

Entretanto, as empresas precisam se modernizar para se manterem competitivas e terem custos operacionais extremamente reduzidos. No setor, a eficiência deve estar em primeiro lugar.

Especialistas apontam que CD’S de alto padrão — conhecidos como imóveis AAA (triplo A), cuja eficiência é maior que 90%, obtêm melhores oportunidades de negócios. Isso ocorre por conta da garantia da qualidade dos serviços oferecidos e pelo custo da operação.

Veja como é possível fazer seu galpão alcançar esse padrão:

Confira 5 passos para tornar o seu galpão de distribuição mais eficiente

Gestão dos Processos

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Antes de qualquer coisa, é fundamental mapear e organizar os processos de trabalho.

Para isso, é necessário avaliar como ocorrem atualmente os fluxos de entrada e saída de materiais. Analise o tempo e o modo de armazenamento, as formas de controle de estoque e da validade dos produtos, entre outros fatores.

Após, avalie que problemas ocorrem em cada etapa. Identifique o fluxo mais adequado a fim de manter a padronização e o controle de todo o processo.

Em resumo, é necessário:

DICA: siga as normas de qualidade estabelecidas no modelo ISO 9000, 9001 e 9004.

Tecnologia

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São considerados obsoletos os controles manuais e realizados por meio de planilhas. Invista em um bom software de gestão, chamados Sistemas de Gestão de Estoques — ou WMS (Warehouse Management System).

Esses sistemas permitem melhor controle, confiabilidade e agilidade no atendimento da demanda interna e dos clientes atendidos.

Em resumo, o sistema oferece suporte para:

Dica: não adianta investir em um software se os processos de trabalho não estiverem definidos antes. O software serve para gerenciar dados, mas não para organizar os processos. São coisas distintas.

Recursos Humanos

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Grande parte da eficiência do Centro de Distribuição vem da mão de obra humana. Portanto, os profissionais devem trabalhar em condições adequadas.

Revise a qualidade ambiental e ergonômica dos ambientes de trabalho, respeitando a legislação (NR17).

Além disso, é fundamental investir em treinamento e capacitação, para que todos compreendam novos processos. Pensar em aspectos voltados à motivação da equipe é um dos pilares da sustentabilidade.

Em resumo, o RH deve:

Dica: avalie como está o clima organizacional da empresa e o que pode ser feito para melhorar a qualidade de vida de seus colaboradores. Melhorando esses aspectos, o resultado em produtividade será visível.

Estrutura física

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Esse é um aspecto de grande relevância, pois todos os processos dependerão de um ambiente adequado. Fatores como o armazenamento, a logística e o transporte interno devem ser favorecidos.

Outro aspecto que envolve a estrutura física é ter um ambiente propício para o estoque. Deve-se contar com a temperatura adequada, sem umidade e com luminosidade suficiente, atendendo a NBR 8995-1, que trata dos níveis das iluminâncias nos ambientes de trabalho.

Esses mesmos aspectos também ajudam a melhorar a qualidade de vida dos profissionais.

Em resumo, a estrutura física do galpão deve:

Dica: avalie as vantagens dos sistemas sustentáveis para resolver problemas relacionados à ventilação natural e iluminação natural do CD. Abaixo, você poderá ler mais detalhes sobre eles. 

Redução de Custos

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Com a finalidade de alcançar a eficiência do centro de distribuição, não há como não abordar a questão financeira. Para que tudo isso seja possível, é necessário que haja orçamento disponível.

Em primeiro lugar, reserve uma verba em seu orçamento destinada a melhorias. Veja esse valor como investimento.

Ao investigar como organizar seu Centro de Distribuição, considere:

Dica: antes de elaborar um projeto, seja para uma nova obra ou para um retrofit, avalie o custo-benefício. Considere o percentual de economia obtido em curto, médio e longo prazo. Dessa forma, fica mais fácil enxergar o resultado e investir de forma segura. 

Como organizar seu Centro de Distribuição por meio de soluções sustentáveis

Soluções sustentáveis são uma forma inteligente de resolver problemas atuais e evitar problemas futuros. Um bom exemplo são os sistemas de ventilação e iluminação natural projetados pela Engepoli Sistemas Sustentáveis.

Conheça um pouco mais de cada um deles:

Sistema de Ventilação Natural Exhaust

A Engepoli oferece diferentes soluções para resolver o problema da falta de ventilação no Centro de Distribuição. Afinal, a maioria das estruturas atuais são quentes e com pouca circulação de ar.

Além da condição ambiental inadequada para os profissionais atuarem, o ambiente também é propício para a formação de umidade e mofo — que podem danificar os produtos em estoque. 

Nesse caso, o sistema de ventilação natural é uma solução eficaz. O sistema não precisa de energia elétrica para funcionamento, e não requer reposição de peças. Ou seja, é 100% sustentável.

O produto é instalado na cobertura do galpão, para que o ar quente e as impurezas entrem em ascensão e sejam eliminadas. No galpão, permanece apenas o ar fresco, renovado e limpo. Esse processo também é considerado um meio de ventilação higiênica, muito necessário para o período em que vivemos.

Há também outros sistemas, como o realizado por meio de venezianas industriais Luxvent para entrada e circulação de ar. Ou ainda a instalação de insufladores Airglide na cobertura do galpão em que não há entrada de ar.

Para descobrir qual é o ideal para otimizar seu centro de distribuição, conte com a consultoria de um especialista da Engepoli!

Sistema de Iluminação Natural Skylux

Já em relação ao aspecto da iluminação, a Engepoli trabalha com um moderno sistema que utiliza chapas Nanoprismáticas de policarbonato. A fórmula exclusiva do pigmento Diffuser, desenvolvido em Israel, e seus microprismas realizam a difusão da luz solar por todo o ambiente interno, de forma uniformizada.

Não é como os sistemas comuns, em que são instaladas placas transparentes na cobertura. Nesses casos, a incidência de luz ocorre no piso (efeito Hotspot), iluminando pontos específicos do galpão, com muita luz concentrada.

Assim como a ventilação natural, os sistemas de iluminação natural também são 100% sustentáveis. Eles têm consumo zero de energia elétrica, o que representa uma economia significativa na conta de luz.

Dessa forma, além de garantir uma iluminação adequada durante o período diurno, o sistema ainda propicia mais qualidade de vida e bem-estar aos profissionais ao terem contato com a luz natural.

Quer mais informações sobre como aplicar estas soluções e organizar seu Centro de Distribuição? Baixe nosso catálogo ou converse diretamente com um de nossos técnicos!

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